Ufficio Affari Generali

L'ufficio Affari Generali rappresenta il punto di coesione organizzata tra i Settori dell'Ente. Si occupa di alcune attività amministrative per lo più interne al Comune, svolge una funzione di coordinamento tra i servizi e di supporto agli organi politici

Competenze

L'ufficio Affari generali si occupa di:

  • Informativa agli amministratori e ai responsabili di servizio tramite divulgazione di notizie, normative;
  • svolge una Attività di raccordo tra Sindaco, Giunta, Gruppi Consiliari;
  • segue la Gestione contratti;
  • gestisce gli Archivi corrispondenze;
  • Protocollo generale e gestione/smistamento della corrispondenza in
  • entrata;
  • Pubblicazioni Albo Pretorio Comunale;
  • Notifiche;
  • Gestione dell’iter relativo ai procedimenti amministrativi in ordine agli atti della Giunta e del Consiglio Comunale;
  • Approntamento, registrazione e pubblicazione degli atti deliberativi emanati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale;
  • Registrazione e pubblicazione delle determinazioni assunte dai Responsabili di Servizio;
  • Archiviazione e catalogazione di tutti gli atti comunali comprese le determinazioni sindacali e dirigenziali;
  • Assegnazione alloggi popolari;
  • Svolge compiti di supporto organizzativo alle funzioni del Segretario Generale;
  • Espletare ogni altra attività affidata dal segretario Generale di carattere istruttorio, inerente alle funzioni dello stesso.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

  • Lunedì dalle 10.00 alle 12.30;
  • Mercoledì dalle 10.00 alle 12.30.

Persona

Sonia Serafini

Istruttore Amministrativo

Sede principale

Municipio di Vitorchiano

Piazza Sant'Agnese, 16, 01030 Vitorchiano VT, Italia

Telefono: 076137371
Email: info@comune.vitorchiano.vt.it

Contatti

  • Telefono: 0761373721
  • PEC: comune.vitorchiano.vt@legalmail.it

Pagina aggiornata il 13/12/2024